Excel SUMIFSで部署別・月別売上を集計する方法｜会計CSVの実例

会計システムから売上明細をCSVで出力しても、部署別・月別の集計表が自動で付いてくるとは限りません。ExcelのSUMIFS関数なら、複数の条件に合う金額だけを合計できます。

まず結論： 部署を条件に指定し、日付は「対象月の初日以上」「翌月初日より前」の2条件で絞ります。これで月末の日数に左右されず、部署別・月別の売上表を作れます。

1. 売上明細を用意する

次のような表を考えます。A列が売上日、B列が部署、C列が商品、D列が売上金額です。

重要： 日付はExcelの日付値、売上金額は数値になっていることを確認します。文字列のまま取り込まれたデータは、意図した条件で集計できない場合があります。

2. まず部署だけを条件にして合計する

営業一課の全期間の売上を集計するなら、次の式です。

=SUMIFS($D$2:$D$7,$B$2:$B$7,"営業一課")

最初の範囲は合計したい金額です。続く範囲と文字列が「部署は営業一課」という条件になります。この例では410,000円です。

3. 月別条件を追加する

F2に営業一課、G1に日付値として2026/10/1を入力したとします。G2に次の式を入れると、2026年10月の営業一課の売上を計算できます。

=SUMIFS($D$2:$D$7,$B$2:$B$7,$F2,$A$2:$A$7,">="&G$1,$A$2:$A$7,"<"&EDATE(G$1,1))

10月の合計は200,000円です。H1に2026/11/1を入力して式を右へコピーすると、11月の210,000円も求められます。F3に営業二課を入力し、式を下へコピーすると部署別の集計になります。

4. 月別集計表の完成形

5. 合計が0になる・金額が合わない場合

• 日付が文字列： 2026/10/1に見えても、本物の日付値でない場合があります。
• 部署名の表記ゆれ： 営業一課と営業１課、余分な空白などを確認します。
• 集計範囲の長さが異なる： SUMIFSの合計範囲と条件範囲は、同じ行数・列数である必要があります。
• 新しい行が範囲外： 月次データを追記する場合は、範囲の拡張やExcelテーブルの利用を検討します。

毎月の集計表を同じ形で提出するなら、元データの形式、集計条件、確認手順を固定しておくとミスを防ぎやすくなります。Excelのカテゴリ別売上集計では、別の集計方法も紹介しています。

参考： Microsoft サポート：SUMIFS 関数