01 / WORK PROBLEM
Excel・CSVの空欄・重複・ルール違反を繰り返し確認したい
毎月届くExcel・CSVの空欄や重複を、同じルールで確認したい作業。手作業の確認と保存した検査ルールの使い分け、検査不能の扱いを整理します。
作業の進め方を見る →こんな場面で
- 同じ列構成の売上表・社員一覧などを毎月受け取る
- 必須列やコードの不整合を取込前に確認する
PROBLEMS / FIND A SOLUTION
Excel・文書・台帳の困りごとから探す
いま発生している作業から探して、考え方と対応できる商品を確認できます。
01 状況を選ぶ02 解決パターンを読む03 対応商品を確認
02 / WORK PROBLEM
配布したExcelの回答を回収し、台帳の変更と照合したい
部署へ配布したExcelの回答と、配布後に更新した台帳をどう照合するか。配布時・現台帳・回収回答の3つを分け、競合は人が確認する手順を整理します。
作業の進め方を見る →こんな場面で
- 部署・拠点へ台帳の必要な行・列を配布する
- 回収するまでの間にマスター側でも値が変わる
03 / WORK PROBLEM
ExcelをSQLで抽出・結合・集計したい
Excelの表を抽出・結合・集計するたびに、CSV化やDB取込、複雑な関数やコピー＆ペーストを繰り返している作業を整理します。
作業の進め方を見る →こんな場面で
- Excelの明細を条件で抽出・集計する
- 表データをSQLのJOINで結合して結果を作る
04 / WORK PROBLEM
Excel・CSVの過去データから予測を試したい
ExcelやCSVに過去実績は蓄積されているのに、集計や振り返りの先にある「次に何が起きそうか」を試す方法が分からない状態を整理します。
作業の進め方を見る →こんな場面で
- 毎月の売上・顧客利用・案件実績などがExcelやCSVに蓄積されている
- 集計やグラフ化はしているが、翌月売上や継続・解約などを予測したことはない
05 / WORK PROBLEM
Word・Excel・PowerPointの旧社名・指定語を一括確認したい
旧社名・旧部署名・旧製品名や「要確認」「DRAFT」などの指定表記が複数のOffice文書に残っていないか、ファイルを1つずつ開かずにまとめて確認したい作業を整理します。
作業の進め方を見る →こんな場面で
- 社名・部署名・製品名を変更した後、旧表記がOffice文書群に残っていないか確認する
- 「要確認」「DRAFT」「CONFIDENTIAL」などの注記が複数文書に残っていないか確認する
06 / WORK PROBLEM
Officeファイルの外部参照をまとめて確認したい
受領・引継ぎ前のOfficeファイルに残る外部参照をまとめて確認したいときに。静的な参照情報の一覧と、リンク先の到達性確認を区別して整理します。
作業の進め方を見る →こんな場面で
- 複数のExcel・Word・PowerPointを受領する
- 引継ぎ前に対応する外部参照情報を一覧にする
07 / WORK PROBLEM
複数のExcel・CSV台帳の期限を、まとめて確認したい
契約・健診・ライセンス・リース・点検。別々の台帳を統合せず、初回設定後は登録済みの期限を「今すぐチェック」で横断確認。
作業の進め方を見る →こんな場面で
- 更新・研修・保守点検などの期限を複数台帳で管理する
- その日の確認時に期限超過と確認対象を一覧にする
こんな場面で
- 担当者や設置場所の変更経緯を確認する
- 棚卸の対象と確認結果を後から見直す
09 / WORK PROBLEM
Webの原文と出典URLをExcelへ整理したい
公開Webページを調べ、該当する原文・前後文・出典URLを表へ揃える反復作業について整理します。
作業の進め方を見る →こんな場面で
- 規程・制度・企業情報などを複数サイトから調べる
- 引用候補の文章と出典を後で確認できる形にする
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