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Wordでページ番号を途中から付ける方法|表紙・目次を除外する設定手順

Wordで業務報告書や社内マニュアルを作るとき、表紙や目次にはページ番号を出さず、本文の最初のページを「1」にしたいことがあります。

ところが普通に[ページ番号]を挿入すると、表紙にも番号が付いたり、本文が「4」から始まったりします。

この記事では、表紙だけ番号を隠す方法と、表紙・目次を除いて本文から番号を1で始める方法を分けて説明します。後者ではWordの「セクション区切り」を使います。

先に完成形を確認する

今回は次の4ページの文書を例にします。

実際のページ 内容 表示したいページ番号
1 表紙 なし
2 目次 なし
3 目次(続き) なし
4 本文の最初 1

4ページ目から「1」を表示するには、目次と本文を別のセクションに分ける方法がわかりやすく、後から目次が増えても調整しやすくなります。

表紙と目次は番号なし、本文を1ページから開始する構成
説明用の概念図です。図は左右にスクロールできます。図を原寸で開く

表紙1ページだけ番号を消したい場合

表紙だけを除き、後続ページには番号を表示したい場合は、ヘッダーとフッターの[先頭ページのみ別指定]が使えます。

ただし、先頭ページの番号を非表示にすることと、2ページ目の番号を1に変更することは別です。2ページ目を「1」にしたい場合はページ番号の開始値も調整するか、以下のセクション区切りを使ってください。

方法:本文からページ番号を1で始める

操作前に文書を別名保存しておくと、区切り位置を間違えたときに戻しやすくなります。

手順1:目次の最後にセクション区切りを入れる

  1. 本文の直前、つまり目次の最後にカーソルを置きます。
  2. [レイアウト]→[区切り]を開きます。
  3. [セクション区切り]から[次のページから開始]を選びます。

単なる[改ページ]では、ヘッダー・フッターやページ番号の設定を前後で分離できません。改ページとセクション区切りは違う機能です。

手順2:本文のフッターを前のセクションから切り離す

  1. 本文の最初のページのフッター(ページ下部)をダブルクリックします。
  2. ヘッダーとフッターの編集画面で[前とリンク]をオフにします。
  3. ページ番号をヘッダーに置く場合は、ヘッダー側のリンク設定も確認してください。

リンクを解除しないと、本文側の変更が表紙・目次側へ反映されることがあります。

手順3:本文にページ番号を挿入して「1」から始める

  1. 本文セクションで[挿入]→[ページ番号]を選び、好みの位置に番号を挿入します。
  2. [ページ番号の書式設定]を開きます。
  3. [開始番号]を選び、1を指定します。
  4. 本文の先頭ページが「1」、次が「2」になることを確認します。

手順4:表紙・目次側の番号を削除する

本文側とのリンクが解除できていることを確認してから、前のセクションのフッターに移動し、不要なページ番号を削除します。最後に本文側の番号が消えていないか確認します。

Wordのセクション区切りとページ番号の設定手順
説明用の概念図です。図は左右にスクロールできます。図を原寸で開く

うまくいかないときのチェックポイント

症状 よくある原因・確認箇所
表紙から番号が付く 先頭ページ設定、前セクションのフッター
本文が4ページから始まる 本文の[ページ番号の書式設定]が「前のセクションから継続」になっている
前のページ番号まで変わる 本文側の[前とリンク]が有効になっている
余分な空白ページができた セクション区切りの前に不要な改ページが残っていないか

[ホーム]の編集記号の表示(¶)をオンにすると、区切りの位置を確認しやすくなります。文書のレイアウトを崩すおそれがあるため、セクション区切りをむやみに削除しないでください。

印刷・PDF化する前の確認

  • 表紙・目次に不要な番号が表示されていない。
  • 本文の最初が「1」で、次のページが「2」になっている。
  • 奇数ページ・偶数ページ別のフッターを使っている場合、両方に番号が設定されている。
  • 印刷プレビューやPDFでページ順・余白が崩れていない。

よくある質問

改ページだけで本文から番号を付けられませんか?

改ページは次のページへ送る機能です。前後で異なる番号設定にしたい場合は、通常、セクション区切りが必要です。

目次が1ページ増えたら、本文の番号はずれますか?

本文の開始番号を「1」に指定していれば、目次のページ数が増えても本文は「1」から始められます。セクション区切りの位置が変わっていないか確認してください。

「前とリンク」が押せません

編集している場所が第1セクションではないか、前にセクション区切りが作成されているかを確認してください。

まとめ

Wordで表紙や目次を除いて本文からページ番号を付けるには、セクション区切り→前とリンクを解除→開始番号を1に設定の順に操作します。特に、改ページとの違いと、リンク解除の順番を押さえることが重要です。

参考:Microsoft サポート「さまざまなWordドキュメント セクションでページ番号とその形式をカスタマイズする」

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