THE PROBLEM

この作業で困ること

回答待ちの間にマスターも変更されると、戻ったExcelを単純に上書きできません。配布時から何が変わったかを分ける必要があります。

WHEN IT HAPPENS

典型的な発生状況

  • 部署・拠点へ台帳の必要な行・列を配布する
  • 回収するまでの間にマスター側でも値が変わる

WHY IT IS HARD

なぜ面倒なのか

  • 回答の変更とマスター側の変更を区別する必要がある
  • 同じ項目の競合を一方の値で無断上書きできない

SOLUTION PATTERNS

手作業とツールをどう使い分けるか

  1. 少数の回答なら一意キーを決め、配布時の控えと現在の台帳、回答を人が比較する方法でも十分です。
  2. 反復作業では配布時の記録・現在のマスター・戻ったExcelを3-way照合します。
  3. 変更なし・反映できる変更・競合を分け、競合や特殊な書式は人が確認し、結果は別ファイルへ保存します。

作業の例(架空)

架空例:部署が備品の設置場所を変更し、管理者も同じ備品の場所を配布後に変更していました。どちらかを自動で正しいとせず、競合として実際の場所を確認します。

AVAILABLE TOOLS

Small Work Labで対応できる商品

この作業をツールでまとめる場合は、対応範囲と非対応範囲を確認したうえで、下の商品ページへ進んでください。

OUT OF SCOPE

対応できないケース

  • 複数人同時編集・クラウド同期
  • 一意キーを決めずに自由な帳票を自動統合すること
  • 競合を人の確認なしに正しい値へ確定すること

RELATED PROBLEMS

関連する困りごと