THE PROBLEM

困りごと

Excel台帳は自由に加工できますが、変更前後の記録や棚卸開始時点の対象を一貫して残すには、運用ルールと複数ファイルの管理が必要になりがちです。

WHEN IT HAPPENS

典型的な発生状況

  • 担当者や設置場所の変更経緯を確認する
  • 棚卸の対象と確認結果を後から見直す
  • PC・スマートフォン・一般備品を同じ台帳で扱う

WHY IT IS HARD

なぜ面倒なのか

  • 上書き後の値だけでは変更前を追えない
  • 棚卸中にも台帳が変わると対象時点が曖昧になる
  • 複数PC共有には競合や同期の設計が必要になる

SOLUTION PATTERNS

解決パターン

  1. 現在値と変更履歴を分けて保持する
  2. 棚卸開始時点の対象を固定する
  3. 単一PC運用とバックアップ手順を明確にする

AVAILABLE TOOLS

Small Work Labで対応できる商品

Windows 11 · 買い切り

機器管理ツール

PC・スマートフォン・備品などの現在情報、変更履歴、棚卸記録を1台のWindows PC内で管理する買い切りソフトです。

¥7,980 税込・買い切り無料体験版あり
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OUT OF SCOPE

対応できないケース

  • 複数PCでの同時編集
  • 会計上の減価償却や購買管理
  • 監査・法令適合の保証