Excelの「チェック」で、何を確認したいか整理する
「Excelをチェックしたい」だけでは、必要な機能は決まりません。ファイル内の文字列を探したいのか、データの必須値や重複をルールで検査したいのかで方法は別です。このページでは、その違いを先に整理します。
Excelファイル内の文字列・表記を探したい
文書表記確認ツールが対象です。Excel（.xlsx・.xlsm）を含むWord・PowerPoint文書から、利用者が指定した文字列をまとめて検索できます。旧社名・旧部署名・「要確認」「DRAFT」などが残っていないか確認したい場合に使います。
できること
- 指定した文字列の部分一致・完全一致検索
- 複数の対応Office文書をフォルダ単位で検索
- 見つかった箇所と読み取り失敗を確認・CSV保存
できないこと
- 必須値・型・重複・数値範囲などの表データ品質ルールを一括検査する
- 画像内文字をOCRで検索する
- 完全監査や法令適合を保証する
必須値・型・重複・許容値をルールで検査したい
この用途は、現在販売中のツールでは対応していません。文書表記確認ツールは指定文字列を探すためのツールで、表データの必須値・型・重複・許容値などをルールで検査するツールではありません。
条件に合う行を抽出・集計したい
これは「検査」よりも「加工・集計」の作業です。Excelの表をSQLで条件抽出・結合・集計したい場合は、表データSQLツールを確認してください。
過去データから予測を試したい
これもデータ品質チェックとは別の作業です。Excel・CSVの過去データを使って数値や区分の予測を試したい場合は、表データ予測ツールを確認してください。
目的から選び直す
文字列・表記の確認、SQLでの加工、予測、台帳管理、Web調査は別の作業です。目的がまだ決まっていない場合は、商品一覧から作業内容に近いものを確認してください。